英文翻译摘要:党政信息写作的几点体会

党政信息写作的几点体会

更新时间:2011-06-19  华考范文网  http://www.zk168.com.cn/fanwen/xinde/fanwen_274744.html

 

按照这此培训安排,今天由我来和大家共同交流探讨信息写作方面的问题。坐在这里我感觉很忐忑,在座很多同志都是写作高手,因此,我就只能凭借个人从事信息工作的体会,把向其他老师学到的一些东西和大家分享,从以下六个方面,同大家交流一下我的感受,权当抛砖引玉。前两个方面,解决认识问题,中间三个方面解决技巧问题,最后一个方面解决实效问题。如果有说得不对的地方,还请在座的各位同仁批评指正。

 

第一个问题:为什么要写信息?

 

写信息是一件枯燥的事情,会写的不想写,想写的不会写,但很多时候又因为领导安排不得不写,工作效率和成效大打折扣,因此,我认为首先要搞清为

 

什么要写信息?以此提高我们从事信息工作的积极性和主动性。

 

首先,从职业道德上讲,写信息是一种责任。唐太宗李世明说过:“为政之弊,在于雍蔽。”邓小平讲:“做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵”。雍蔽就是阻塞、不通气的意思。人不通气就会鼻塞,感冒,不舒服。一个国家、一级党委政府,上情不能下达,下情不能上达,就会造成全社会的感冒。作为身处基层一线的教育工作者,就是教育行政主管部门甚至是各级党委和政府的“耳目”,如果因为信息工作不到位,没有及时反馈存在的问题、出现的情况,导致党政“感冒”,决策失误,那就是我们的失职。举个例子,如果一个学校突发校园安全事故、传染病疫情等突发事件,如果学校不及时向上级主管部门报送信息,通报情况,那就势必造成主管部门以及党委政府“耳目不灵”,影响决策,如果事件被新闻媒体提前曝光,更会使政府和学校的工作陷入被动。由此可见,报送信息人人有责。

 

其次,从单位来讲,写信息能够树形象。俗话说“人的脸树的皮”,形象对于一个人、一个单位、一个行业的影响至关重要。大家身处教育工作第一线,日复一日,年复一年,上了那么多的课,做了那么多的事,教了那么多的人,有的还创造了一些独特的经验、取得了一些研究成果,但就是因为宣传不到位往往不能为大多数领导和社会所了解。因此,为了争取全社会的理解、支持和关心,为教育事业发展营造良好的环境,提升教育部门的形象,就只有搞好信息宣传。但这项工作绝不仅仅是县教委的事,因为教委机关的工作力量、信息量都很有限,需要各教管中心、各学校为共同努力,把大家的辛勤劳动和工作业绩宣传出去。换个角度,从各个学校和教育工作者个人来讲,更是这样,一些人信奉“是金子总会发光的”道理,可是,如果金子被深埋在土里或者这块金子地处偏远地区,那么,即使它发光,别人也不一定能看到,更何况现在是信息时代,大家都乐于接受信息,乐于打造自身形象,而只有你一个人甘愿闭塞,那么结果就很可能会是,力没少出,汗没少流,劲儿没少使,你的工作虽然干得也很有成绩,但你宣传不出去,别人都不知道,创造了价值也体现不出来。因此,这个时候,就需要我们共同把工作中的闪光点给它挖掘出来,把工作中的亮点给它宣传出去,推广好经验,分享好办法,宣传好成绩。

 

再次,从个人来讲,写信息是一种锻炼。随着经济社会的发展,新的形势和任务要求我们不但要会说、会干,更要会写。举个简单的例子,记得以前我在铜梁县巴川中学教书,召开第一次教务会的时候,我们的校长就要求我们要多多总结经验,争取发表文章,他说,“你要是没有论文发表以后连职称都晋升不了的”。来之前,我也问过,说是现在有中级晋升到高级需要2-4篇论文发表。从实践看,信息写作就是锻炼写作能力的最好途径,大家都知道,我们的很多领导干部都是从教育战线上长期磨砺成长起来的,长期坚持开展信息工作,不但能增强宏观服务意识,还能有效提高其政策水平、理论水平、分析水平和写作水平,有助于复合型人才的培养。正因如此,这次集中培训才安排了信息写作这个专题,我想其初衷并不是把大家都培养成作家,而是想通过“写”来锻炼提高大家分析问题、解决问题的能力,提升大家的综合素质。

 

第二个问题:什么是信息?

 

关于信息有很多定义,我们在此要谈的信息,只限于党政信息。所谓党政信息,就是用以反映党委、政府及其组成部门管理活动的文稿,是各级领导科学决策的重要依据。教育教学本身是党和政府的一项重要工作和事业,其信息当然也是党政信息。这个话很好理解,但是对很多人而言,主要是搞不清楚信息和新闻的区别,认为信息就是新闻,写信息就是写新闻稿件,造成信息质量不高、中稿率较低,以此我们首先要区分信息和新闻的区别。

第一,信息和新闻的区别

信息与新闻的实质区别有6个方面:一是服务对象:信息服务对象是各级领导,具有明显的内参性、机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的,具有很强知晓性或娱乐性。二是服务目的:信息主要是为党委、政府了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论

 

。三是反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。四是写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写、拟人拟物等多种手法。五是结构体式:信息文体是直言表述,一般不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有引题、主题、副题等。六是时态要求:信息反映的内容可以超前,对将要发生的事可以进行预测;而新闻必须是已经或正在发生的事情。

 

简单而言:凡是在各级内部简报上刊发的,比如县教委简报《教育信息》、《教育动态》,县委简报《每日要闻》、《要情快报》,县政府简报《政务信息》《昨日简况》等都算信息;凡是在各类报刊上公开发表的,比如《中国教育报》、《重庆日报》、《丰都报》等都是新闻。

把握了信息与新闻的区别,有利于我们在具体写作时提高针对性,做到“适销对路”。比如,同样一个题材,你要送到报刊发表就得按新闻的特点和要求来写,送到各级简报上发表就得按照信息的特点和要求来写。此外,同样是信息,党委信息和政务信息也有区别,这种区别主要体现在关注的重点不同。党委侧重宏观领导、党建工作、社会管理,主要关注的是重大工作推进情况、重要工作的典型经验、社会各方面的动态、各方面运行中出现的新情况、新问题、新矛盾以及对此提出的对策建议;政府侧重微观管理、经济工作,主要关注经济运行动态、经济发展项目、经济工作举措、经济形势预测、经济工作中好的做法和面临的新情况、新问题及对策建议。

明确了党政信息和新闻的区别,下面我们来讨论党政信息的特点。

 

第二,党政信息的特点

 

1、真实准确。这是党政信息的生命。所谓真实准确,就是要尊重事物本质特征,反映事物的客观性、真实性,有一说一、有二说二,不夸大、不缩小,不任意拔高或添枝加叶,更不允许在数字上来大概加估计。这就要求我们对模糊不清的信息要追根溯源,做到反映成绩要恰如其分,反映问题要实事求是,不管是好事坏事,都必须如实报告。

 

2、全面宏观。所谓全面,就是要把触觉范围遍及所有政务活动,全面反映各项政务活动的各个方面、各个层次;所谓宏观,是指党政信息的效应直接或间接体现在决策方面。对教育系统而言,这一特性要求我们要围绕教委和教育教学的工作中心抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。

 

3、新颖快捷。新,是指在时间上是最近的,在内容上是新鲜的或独特的。“快”是指生成信息要快,传递信息要快,不拖延、不积压、讲时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草,一条有价值的信息由于没能及时编发而延误,可能变成“昨日黄花”;相反,报送越快,决策越快,对解决问题、做好工作更有效。特别是紧急信息,绝不能迟报、漏报、瞒报。

 

4、精炼深刻。信息的语言文字要简练,力求达到“由简而繁繁而简、简中俱是精华点”;信息篇幅要短小精悍,不穿靴戴帽,以利于领导从琐碎的事务中解脱出来。但是精练不是简单,反而要求深刻,在内容层次上必须有一定深度,这就要求我们根据决策需求和重点工作,深入调查研究,拿出有分析、有观点、有建议的信息,不能只看表面现象;要从大量信息资料中分析、挖掘,揭示信息内涵,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。

 

5、权威机密。党政信息反映的多是涉及到党和国家的秘密或者一些不宜公开的信息,如灾情、疫情、突发性事件等,这些情况如果随意公开,将会对社会稳定、事件的处理产生一些负面效应。中央办公厅秘书局综合处有四部红色加密电话机同国家安全部、外交部、公安部、总参二部、三部、新华社等联通,他们所编发的《每日汇报》号称天下第一绝密文件。当然,教育系统也有许多不宜公开的信息,因此,信息的报送必须经本级领导审查。

 

第三个问题:怎样才能发现信息?

 

要做好信息工作的前提是发现信息,首先,就是要明白信息到底反映那些内容,总的来讲,可以用以下8句话概括:发现通报情况、反映

 

改革举措、反馈工作思路、提供对策建议、宣传工作成果、提供领导新论、分析研究问题、观注社会热点。其次要有善于发现信息的能力。对足球运动员而言,这种能力叫“无球跑位”,对信息工作者而言,这种素质就是信息敏感。主要体现在四个方面。

 

第一,善于从政治的高度分析问题。信息工作直接服务领导决策,决定了信息工作者必须时时处处从政治的高度分析问题。对于教学工作者而言,所谓的政治是指政治鉴别力和政治敏锐性,就丰都而言,三峡移民就不单纯是一个经济问题,更是一个政治问题,涉及到移民女子入学等问题都容易被别有用心的人“钻空子”,小题大作,因此一旦涉及到与移民相关的教育信息,要慎之又慎。这就要求我们的头脑里要牢牢绷紧“政治”这根弦,不断提高政治鉴别力和政治敏锐性,去伪存真,去粗取精。

 

第二,善于从全局的角度观察问题。古人云:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。全局不是全部,是事物发展的趋势和走向。具体而言,主要有:一是要从全国和全市、全县经济社会发展的任务和形势知全局。二是要从县委、县政府的重大战略部署和县领导的重要讲话、批示中知全局;三是要结合本单位、本系统的实际,从提出的新思路、新目标、新打算中知全局。同时,我们还要从领导角度观察思考问题、从事物发展的规律上观察思考问题,只有这样,我们的信息才能立得高,看得远,谋得深,报得准。

 

第三,善于从时代的大潮把握问题。古人云:识时务者为俊杰。在我看来,做好信息工作也应该顺势而上、适时而为。一句话,就是所报的信息要体现时代性,饱含人间的喜怒哀乐,以小见大,以叶知秋。这样的信息来源于基层、来源于民间,来源于第一线,因而更真实与鲜活,更为各级领导所关注。一些同志报的信息大多数质量平平,可编价值不高,关键就是找不准切入点,抓不住载体,空话套话太多,信息的选材,必须遵循小中见大,平中出奇,巧中取胜的原则。比如,工作总结类的信息,不能只着眼于加强学校管理等常规方面,而应把成绩作为支撑点,去探寻载体,这个载体应是能见大的“小”,有出奇的“平”,在构思上则是能取胜的“巧”,它可以是写一个学生、一个村校、一堂课的巨变,让平凡中见伟大,让一滴水见太阳。

 

第四,善于从时代的创新思考问题。“天天短平快,年年马拉松”,这是从事信息工作有一段时间的同志的共同体会,大家一年四季,春夏秋冬,所报的就是春季开学夏季放假、秋季开学冬季放假等信息,容易产生一定的“信息疲劳感”,长此以往,感到老办法不管用,新办法又不会用,束手无策,疲于应付。这主要是由于我们对新情况、新问题思考不够、研究不深。当今时代是一个创新的时代,新观念、新事物、新名词层出不穷,互联网每年就新产生如“给力、神马、浮云”等网络词汇,让人目不暇接。作为信息工作者,要学会用发展的眼光和辩证的思维来思考和研究不断发展变化的新情况、新问题,从观念、认识和行动上与时间赛跑,追赶“正在发生的未来”,才能推动信息工作跟上时代步伐。

 

第五,善于从基层和群众的创造中发现问题。“人民群众是历史的创造者”。我们教学工作中一些好的方法,多数也源自教师教学的第一线。大家经常为找不到一个好的信息点子而苦恼,怎么办?我认为要眼睛向下看,只要我们把关注和发现的目光投向基层和群众,投向第一线的教职员工,就会发现“后退一步天地宽”。因此,我们应积极关注教育教学的第一线,用心去发现,去思考,好的信息点子就会源源不断地涌出出来。

 

第四个问题:发现信息后如何选题?

 

在我看来,信息选题是做好信息工作的关键所在。根据向一些前辈的学习和自己的一些肤浅的思考和体会,我认为,信息选题要围绕“三心”、抓住“三点”、拓展”三源“。

所谓“三心”:

 

一是核心。信息服务的使命和核心是各级领导。信息工作者应急领导之所急,想领导之所想,思领导之未谋,积极贴近领导开展信息服务工作,善于从有关文件、会议、领导讲话以及客观情况的发展变化中了解领导对信息的需求。领导需要什么信息,我们就报送什么信息,而不是坐等靠要,有什么信息就报什么信息;领导没有想到的地方,我们应该以信息的形式为其想到,对其建议,这是前瞻性的问题。同时,上级领导的批示、指示、要求或交办事项的落实情况、取得的成效、办理中存在的问题和困难,也是信息工作的重要题材,往往很容易被采用。

 

二是中心。县委、政府的中心工作,教育系统的中心工作,往往体现在一些重大决策部署上,这就是信息应该关注的中心。我们应该围绕决策部署挖掘信息源。县委县政府以及市县教委作出重大决策或重大工作部署后,要注意报送本系统、本单位贯彻落实的安排和措施,并在平常的工作中注意收集各方面的反映和意见;然后报送实施决策中取得的成效、出现的情况、存在的问题;决策实施告一段落后,要报送总体情况。上级政策在基层实践中的“空白点”、“矛盾点”、“梗阻点”,或者各有关部门之间的政策“棚架”、“撞车”现象,也是我们在工作中容易发现的问题,这些都是很好的信息题材。

 

三是重心。所谓重心,是指党委政府、教育系统某个阶段举足轻重的重点工作。这就需要大家始终保持较强的政治敏锐性,平常就关注国家的大政方针政策,避免偏离重点报信息。比如,当前对教育公平、统筹城乡教育发展、优化教育资源配置、提高职业教育水平等,应当成为大家关注和思考的重要问题,成为信息反馈的重心。

 

所谓“三点”:

一是抓难点。所谓难点,是指长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。抓住这些问题开展信息工作,分析产生问题的原因,进而提出有针对性的对策建议,这对推进教育事业健康发展有着重要意义。比如当前比较关注的留守儿童问题、中小学和幼儿园大班额问题等等。

二是抓热点。所谓热点,是指社会各界比较关注、党政领导又急于解决的一些问题。如果我们在工作中发现带有苗头性、倾向性的新情况和新问题,要及时发现及时报送;如果是原有且未能很好解决的问题,需要加强研究,挖掘问题发生的深层次原因。

三是抓亮点。所谓亮点,就是工作经验和成果。要善于进行挖掘。教学方法创新、素质教育建设、绩效考核管理、师资队伍建设、学校财务管理等方面,都可以找到很好的亮点。

 

所谓“三源”:

 

一是机构信息。主要是指各级党政机关和教育主管部门出台的一些重要文件,颁布实施的一些重要规定等等。注意从大量文件中去发现和捕捉信息点子,是提高一个地方和单位信息质量最便捷、最有效的方法。但是,这类信息一般容易出现三个问题,需要注意。一是掐头去尾,照搬照台,作一些简单的技术处理就报,仅仅起了“二传手”作用;二是断章取义,往往所报信息前后矛盾,不能自圆其说;三是不注重进一步挖掘藏在这些文件后面的信息点子,使不少好信息失之交臂。

 

二是会议信息。会议是党政机关行使自己职权的“三大法宝”之一。因此,会议信息是目前信息来源的重要渠道。有会议就有领导讲话,因此,对会议信息的处理主要体现在对领导讲话的提练上。一是要善于摸清各类领导讲话的风格,准确找出领导讲话的精髓和要义。二是要善于从领导讲话中去捕捉信息需求,了解他们在思考什么、关注什么,需要我们为其提供什么信息。三是要善于从领导讲话中发现调研选题,围绕领导的兴趣点开展调研,拿出信息调研成果。

三是媒体信息。目前,各类媒体的不断增多,如互联网、手机短信等,导致信息来源和渠道日益广泛。我们要善于从各类资讯中发现和捕捉社会各方关注的焦点,把握各方面的变化,时刻关注和收集有关本地区、本系统、本单位的网络言论,及时整理提炼后报送领导

 

第五个问题:选好题后如何写好信息?

 

信息选题解决了信息素材的问题,接下来就是如何写信息了。凡是预则立不预则废,个人认为,动笔写之前,首先应明确信息主题和机构。

所谓主题,就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们编任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的,这就是主题,必须首先搞明确。主题贵在提炼,对掌握的信息进行高度概括,提炼出反映事物本质的东西。我个人体会,主题与内容要做到“题常意要新,意常语要新”。就是说题目很平常,内容要新颖;内容很平常,语汇要新颖。所谓结构,就是文章的表现形式和框架。安排好结构,关键要搞清楚四个问题:一是为什么做。二是做了什么?三是怎么做的?四是做的成效如何?可以用一是、二是、三是来分别表述。

确定了主题和结构,信息写作就很容易了。下面,我重点围绕好信息的标准、信息标题、信息正文以及重点信息的写作谈一些个人的肤浅体会。

 

第一,关于好信息的标准

采编信息的过程,实际就是在描述事物的基础上进行分析判断的过程。描述和判断是采编信息的两个方面,二者相辅相成缺一不可。仅有描述而没有判断的信息是肤浅的,只有判断而没有描述的信息是苍白的。因此,描述清楚、判断准确,是高质量信息必须具备的基本品质。在这个大前提下,一篇高质量的信息还应具备这样一些特点。一是立意高。也可以说是选材好。要点是站在领导的角度审视题材,这个领导可大可小,可以是县委领导,也可以是市委甚至国家、中央的领导,但既然是向县委报送信息,至少应站到县委领导的高度,做到身在兵位、胸有帅谋;二是根基稳。要点是抓好“三结合”,紧密结合上情、下情和本单位的实际工作采编信息;三是定性准。要点是客观准确,是什么就是什么,既不危言耸听,也不文过饰非,特别要符合经济社会生活的一般常识;四是逻辑严。要点是题文相符合,描述和判断相符合,不能自相矛盾;五是形式新。在表现形式上不拘泥于固定模式,尽量做到一气呵成。少用官话、套话,多用一切平实亲切的语言,言简意赅,有比较强的可读性和感染力。

 

第二,关于信息标题的写作

“看报看题,看书看皮”、“人靠衣装马靠鞍”的道理大家都懂,标题就好像一篇信息的衣服一样,衣服穿的光鲜漂亮,自然回头率高。每天面对大量的信息,作为选编人员大部分都是靠标题来看信息的,标题引不起兴趣,不管文章如何,内容很可能就不看。一个好的标题,其基本要求是:言简意骇、一目了然,开门见山、一语破的,直观明了、一看就懂,新颖别致、别具一格。写好标题,具体有五个技巧:

 

1)巧用数字。一是对比使用。如《11名党员干部和农民在抗灾中英勇献身6名干部擅离职守违反防汛纪律受处分》就是两个数据对比使用,形成鲜明反差,增加了表达效果。二是串联使用。如《XX镇引进项目11个资金5655万元》,就是将数与数、数与词有机的串联起来联合使用,像连珠炮一样,增强了表达效果。三是整体综合使用。有些数字看起来不起眼,孤立使用信息价值不大,但经过分析综合后,就能使之成为一条价值较高的信息。如有一则信息题目是《某地一粮食企业21名职工白手起家年创利税40万元》。四是灵活选择使用。标题所用数字一般有两种形式,一种是保持原汁原味的原始数,如《县农村信用社三月底累放支农贷款16416万元》,一种是经过技术处理的人工数,如平均数、百分数等,如《XX精减2成警车并进行公开拍卖》。至于采取哪种为好,要根据标题所反映的对象和内容来定。一般来说,能用原始数说明就尽量用原始数;用平均数、百分数等更加能说明问题,就将数字处理后再用。

 

2)巧用口语。口语的特点是生动活泼,通俗易懂,表现力强,用得好,可以收到妙笔生花之效,如《今年农民手头偏紧年货操办呈降温趋势》、《XX县为招商引资画好路线图》等,“手头偏紧”和“路线图”口语性强,明白如话,听起来像拉家常一样,很有味道;又如《XX3108名“挂空”党员重新落“娘家”》、《气象台预报今春冷暖变幅大谨防“倒春寒”袭击》中“娘家”、“倒春寒”等词用得很形象。

 

3)巧用成语。成语是人们长期以来沿用定型的比较特殊的词组或短句,具有结构上的稳定性和意义上的整体性,言简意赅,节奏匀称,使用得当可增强表达效果。如《各地未雨绸缪做好防汛抗灾工作》、《XX镇不遗余力营造良好投资环境》、《水利设施整险加固刻不容缓》等。运用成语制作标题要注意三点:一是要弄清词的本意和实际意义,使其恰当;二是成语一般要用原形,不得随意更改,但在特殊语言环境中出于修辞需要,可灵活运用;三是成语使用时要概括,做到文约事丰,信息密集,避免不必要的语义上的重复。

 

4)巧用补语。这个补语,是指对标题某些重要成分进行必要的补充说明的词语或短句,补语用得好,可以提高标题的信息价值,增强对读者的吸引力,有的可用补语说明问题的严重程度,如《城区下水道井盖被盗严重有55个井口缺盖》、《部分地方棉花收购资金供需矛盾日益突出目前陷入等钱开秤境地》等标题中,“55个井口缺盖”是对“被盗严重”的补充说明,“等钱开秤”是对资金矛盾的补充说明。有的可用补语交代信息背景的原因,有的可用补语点明事件的意义,巧用补语关键在于恰到好处,真正做到“补”的作用,要谨防画蛇添足、喧宾夺主。

 

5)巧用术语。各种行业和各门学科都有自己的专用术语,直接使用可突出行业或学科特点,不带感情色彩,使用恰当能增加标题语言的平实感。如《某地第一批200公斤水稻发芽率在50%以上》中的“发芽率”,直接用来反映稻种情况,使人感到朴实无华,真实可信。间接使用术语更是丰富多彩,其中移花接木便是常用技法之一。平时用得较多的是借科技术语说明社会现象,如《某些乡镇干部“遥控指挥”现象不容忽视》中的“摇控”、《XX市全面打响食品安全卫生防控阻击战》中的“阻击战”等。这些术语都用得很妙,意思没直说,但含义很清楚,读起来有兴味。但要注意的是,术语不论直接还是间接使用,都应当准确、简洁、平实、生动,易于理解,既约定俗成,又推陈出新。

 

第三,关于信息主体的写作

信息主体是信息的精髓,其基本要求是:条理清晰,层次清楚,要么以时间先后为序,要么以逻辑为序,不东拉西扯;材料运用得当,文字精练准确,既不拖沓,也不含混。信息主体必须要具备这么几个要素,即何时何地,发生什么事件,事件的程度,当地领导是否知道、有什么态度。对正文的写作应把握五句话:

 

一是长稿写短。有写信息为了说明某个工作措施得力,成效大,往往将工作中所采取的措施都列出来,弄个十几点,一看就头痛。因为我们信息的载体内容有限,容纳不下这种信息,而且领导也没有那么多时间和精力详细的看每一条措施。怎么办?有技巧,就是事不过三,写三点才能琢磨出新词、新的语汇,点多了就没有那么多新语汇了。点位越多,哲理性就越差,语汇也就差,容易显得层次不清,语意混乱,而且太长也没人会爱看。因此,千万不要写六点、七点、八点,就写三点。比如某某乡镇谈班子建设要做到三分三合(职能上分,思想上合;工作上分,目标上合;责任上分,决策上合),然后再具体解释,结构上非常好,这样写要比班子建设制定若干规定、措施、制度要好得多。

 

二是大稿写小。浓缩才是精华。除了调研信息外,信息的文字量一般应在500字以内,最高不超过1000字。因此应尽量写小,力求用最精炼的文字把最闪光的、最兴奋的观点写出来,切忌贪大求洋。举个干部选拔任用的例子,干部选拔是一个大题目,某某乡镇选干部四个往前排(一是干事的往前排,二是心术正的往前排,三是不怕得罪人的往前排,四是经济发展速度快的往前排),然后对这四个小题逐一解释,两句语一解释、两句语一解释,总共就是八句话。这个信息文稿观点鲜明,语言流畅,内容精短,结构非常好。

 

三是散稿写精。信息不贪全,只求精。所谓精,主要是内容要精,一篇信息只反映一项工作、一件事情的精华点,其它枝叶尽量舍掉,让人一眼就能发现最有价值的东西。举个例子,反映发展县域经济的信息很多,但是多是写改革的思路、目标、措施等常规内容,显得很散。我们以“丰都县做好加减乘除法推动县域经济提质提效赶超发展”为题写了一篇信息(加法就是延伸产业链条,做大特色产业集群;减法就是整合提升传统产业,推动产业结构升级;乘法就是提高核心竞争力,带动特色产业提速增效;除法就是营造优良发展环境,提高服务效率)。我们把加减乘除用在了信息标题上,题目就非常新颖;通篇只介绍发展县域经济的新思路,其他如宣传、组织领导等内容避而不谈,精炼简洁,很快就被市委办公厅采用了。

 

四是虚稿写实。过程不是信息,指导思想不是信息,表达的目的和意义不是信息,这些都不要写,不要把政治宣传、口号语言、背景交代的语言与信息混为一谈,要去掉一些报纸、新闻的语言,去掉一此形容词和不必要的副词。写实就是写思路,写举措、反映成果。而且不要加入主观的东西,不作了字文章,避免出现“提高了”、“加大了”“增强了”词汇。因为信息是客观情况的反映,是一些领导不知道的、有价值的、能用得着的,客观情况的反映。

五是重点写好。对信息的重点部分,或者说信息的闪光点,要尽量写实、写细、写到位。我们收到的信息,多数在这个方面存在问题,整偏信息除了套话、废话之后所剩无几,该详写的部分没有详写,根本无法采用。在这个方面,大家应该特别注意,对该详写的部分一定要详写,如果没有现成资料,要多方收集,不能草率了事。

 

第四,关于重点信息的写作

工作经验类信息。交流工作经验,是党委信息的重要内容之一。所谓“工作经验”,是指在工作实践中总结出来的好做法。经验不是编出来的,谈经验之前应先打几个问号:工作成效是不是比别人好?有没有突出的亮点作支撑?特色做法或“自选动作”是不是与众不同且能够被其他单位借鉴?反映的工作是不是大家都关注的焦点?采编经验类信息,洞察力是关键。一是要精心选题,跳出自身看自己,着眼全局看自己,纵横比较看自己,避开“规定动作”,着眼“自选动作”,切忌面面俱到,选好推介经验的“点子”,力求拿出来的经验在全县、全市有典型性;二是要找准规律,注重从事实中找出规律,从成效中带出做法,从个性中引出共性,力求具有较强的探索性、超前性、指导性,以利于借鉴和推广;三是要挖掘提炼,把最有特色的做法写深写透,增强典型性,其它诸如背景、目的等在整篇信息中只起点缀作用,要少写。

 

工作成效类信息。顾名思义,工作成效类信息主要反映某项工作所取得的成绩。这类信息的最大特点是工作成效必须是显著的,在同类单位中应该居于前列,这种显著可以是纵向的,也可以是横向的。这类信息一般有两种写法:一是单纯就成效写成效。将取得的成绩从不同的方面予以归纳总结,全面反映工作成效。二是借助做法谈成效。这种写法相较于第一种写法更有说服力,一般先写某项工作采取的做法,然后反映工作成效,但是工作措施只是起一个铺垫作用,信息的真正目的还是在于宣传所取得的成效。成效类信息不是有什么工作成效就报什么信息,必须要围绕各级领导的关注点和党委政府中心工作、重大决策部署、阶段重点工作来写。

 

工作动态类信息。动态性信息主要反映某单位工作动态,主要包括创新工作推进情况、重点工作进展情况、目标任务完成情况、重点工程建设情况等。这类信息最容易写,数量也最多,但是容易千人一面,流于形式。比如,开了个什么会、搞了个什么活动等等,简单报道某件事情,中稿率很低。写好动态类信息需要高度的政治敏感性,要时刻关注全县中心工作,紧扣领导关注的情况来写。具体要注意两点,一方面要快。要讲求信息时效性,做到生成信息快、传递信息快,不拖延、不积压。尤其是县委领导对某个地区、某项工作提出的工作要求,必须尽快整理上报。另一方面要深。要挖掘对领导决策和实施决策具有见微知著的效力和超前预测作用的内容,在客观反映所开展的工作以外,还应善于将零碎的、表面的、片面的初级信息进行综合归纳,揭示事物本质和内在规律,形成有一定深度的信息。

 

贯彻落实类信息。贯彻落实类信息主要指反映贯彻落实上级党政领导机关的重大决策、重要工作部署、重要会议精神、重要决定、领导的重要指示等情况的信息。此类信息可在标题或在信息开篇简单交待清楚是贯彻落实什么精神,然后详细、重点写本单位落实上级安排部署的情况,其重点应落脚到结合本部门、本乡镇工作实际的具体贯彻落实情况,而不是仅仅上报召开职工学习会传达、成立领导机构、加强督查考核等常规的方面,更不能将上级精神甚至上级文件照抄照搬后通过信息报送,而应结合本地、本单位工作实际,上报在贯彻落实上级决策部署中创造性开展工作的情况。

 

意见建议类信息。意见建议类信息是调研类信息中的“精品”和“极品”,对服务领导的决策具有较大的价值,能够很好的体现一个地方和单位信息工作的实力和水平。这类信息一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分,撰写这类信息的总体要求是:反应的事物和问题要具有典型性、调查的情况要客观真实、提出的对策建议要有操作性,但整篇信息的重点在解决问题即建议部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统,对现行政策措施的重复罗列。

 

情况反馈类信息。情况反馈类信息主要包括工作情况反馈和社会现象反馈。写好工作情况反馈信息要抓住两点。一是要抓难点,上级政策在基层实践中的“空白点”、“矛盾点”、“梗阻点”,或者各有关部门之间的政策“棚架”、“撞车”现象。二是要抓热点,抓住社会各界比较关注、党政领导又急于解决的一些问题。另外,还要注重选题,切忌撒大网,要找好工作的突破口和切入点,题不可选得过大,要重点关注工作中出现的新情况、具体工作的细小环节但同时也是关键环节出现的新问题。社会现象反映类信息主要指反映社情民意、重大社会动态情况的信息,其采编技巧主要是善于捕捉,并分不同情况深入挖掘,同时要注意实事求是,切忌为了报送信息,胡编乱造一些情况,对现象、情况的阐述既不能夸大,也不能缩小;要注意区分所反映的情况是属于个别现象还是普遍现象,是苗头性、倾向性问题还是突发情况等,依据不同情况,进行有理有据有节地采编。

 

专题调研类信息。专题调研类信息主要是通过深入调研摸清情况,提炼典型经验,进行专题推介,供人学习借鉴,字数一般在3000字左右,容量较大。一个好的专题类信息,必须要具有思路独特、做法先进、效果显著三个特点。写活专题类信息,没有现成的模式,没有标准的套路,应多从受众的角度考虑,使其有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然开朗”之感。一是要在“为什么”上启迪思路。要说明当初为什么要这么做,介绍当时面临的新情况、新问题、新矛盾,如何透过现象看本质,找到解决问题的办法。二是要在“如何做”上提供借鉴。专题类信息不能像记流水帐一样详细介绍所有做法,也不能把开会、发文件等常规做法、例行公事的内容作为“经验”,必须突出重点,写出新意,要跳出领导重视、统一认识、建立班子、明确责任、狠抓落实、协调配合等老套路,集中笔墨介绍解决矛盾问题的主要做法、重点措施和保证手段。三是要在“效果如何”上激发兴趣。效果介绍不能只偏重增长幅度和纵向比较,要多在横向排序和走向预计上下功夫。另外,专题类信息还需要提炼一些感概,这些感慨是“经验的经验”,用于揭示经验的真谛、道出经验的根源、指明经验的意义,起到画龙点睛的作用。

 

第六个问题:当前信息写作常见问题剖析

 

没有质量、没有参考价值的信息大体可能归为四种。第一种是一般化。这种信息最多,往往说某项工作取得进展,列个标题,摆个数字,缺乏对客观实际的深入分析,缺乏对信息价值的深入分析。有的甚至连数字都不摆。第二种是没内容。全篇信息都是概念罗列,空话多,套话多,穿靴戴帽多,缺乏实实在在的内容,很难进行加工处理。第三种是不完整。信息反映的情况不完整,或只有情况而无原因无解决问题的办法,或只有表象陈述没有背景交代,更没有实质分析。第四种是没特色。现在泛泛反映工作成绩的信息多,但没有特色,大多千篇一律,缺乏深入加工,没有把好经验和好做法总结提炼出来。影响信息价值。

 

例一:某某县建立96所家长学校 某某县以家长学校为依托,举行家庭教育经验交流会、专题讲座,开展“优秀家长”评选活动,提高了家庭教育的整体水平。全县开展大型家教知识报告会30余场,受益家长5万余人。到目前为止,该县已建立了96所家长学校,其中,1所家长学校被评为全国优秀(示范)家长学校,5所家长学校被评为重庆市示范家长学校,9所家长学校被评为重庆市优秀家长学校。

 

主要问题:中心内容或主旨不明确。一条信息反映的重点不明确,内容模棱两可,令人匪夷所思,无法了解信息所要报道的真正意图;或者对信息报送的重点阐述不够深入,欲言又止,使读者不能了解事件的真实动态。

例二:某某镇推进新农村示范工程建设打造幸福家园   一是着力改观基础设施面貌。实施完成新修村社道路4公里,整治12公里………;二是着力解决人蓄饮水。投资33万元完成全村人饮自来水工程………;三是着力发展骨干产业。投资70万元完成诚康兔业养殖厂,实现存栏4300只………;四是着力壮大集体经济。投资80万元实现渔业养殖股份管理,投资30万元兴办预制厂,兴办竹丝加工厂………;五是着力推进社会事业全面发展,投资16万元新建占地500平方米五保家园,解决入住五保老人10人。

 

主要问题:1、层次不清。一二点均属基础设施,三四点均属经济发展。2、语义不准确。着力推进社会事业全面发展,但仅写了五保家园。3、缺乏提炼。

例三:常见学校信息  某某学校在礼堂举行了“颂歌献给党”中学生歌唱比赛,共15个代表队400名选手参加了角逐。通过本次活动,大大推进了学校文体工作,为建党某某周年献礼。为更好地落实我校校本教研工作,促进教师专业化和学生创新实践能力的发展。某某镇中心校教科室与某月某日组织学生开展了“即兴作文”竞赛活动,为增强学生习作兴趣,提升学生写作能力起到了很好的促进作用。某月某日,由教委组织、某某镇学校承办的全县中小学校外教育工作会在某某镇学校隆重召开,与会代表一致认为要……

主要问题:这类信息是常见的动态信息,在一定程度上的确起到了通报工作情况的作用,但从信息为领导科学决策提供参考这一主要作用来看,这些常规工作、常规举措、常规活动,既不新也不特,除了让领导知道这个单位还在运转外,几乎起不到辅助决策的作用;从锻炼提高写作能力的角度看,作用也不明显。能否围绕这些活动和常规工作进行深入挖掘,才是信息工作的真正功夫。

最后,非常荣幸今天有机会能够和大家交流信息写作,讲的不对的恳请各位领导、前辈指导,谢谢大家。

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This article on writing for internal confidential Party and government bulletins and reports gives insights into the characteristics Communist Party’s internal information system (many Chinese journalists write for both the internal information reports and for the mass media) and the Chinese mass media. 

 

Some of the points would be good advice for writing reports in general while others are startling such as

 

权威机密。党政信息反映的多是涉及到党和国家的秘密或者一些不宜公开的信息,如灾情、疫情、突发性事件等,这些情况如果随意公开,将会对社会稳定、事件的处理产生一些负面效应。中央办公厅秘书局综合处有四部红色加密电话机同国家安全部、外交部、公安部、总参二部、三部、新华社等联通,他们所编发的《每日汇报》号称天下第一绝密文件。当然,教育系统也有许多不宜公开的信息,因此,信息的报送必须经本级领导审查。

 

Official secrets.   Party and government information often involve Party and state secrets or relate to information that is not convenient to release such as information on disasters, epidemics, events that erupted suddenly.  If this information were to be casually disclosed, they could cause social instability and could make resolving the problem more difficult.  The Secretariat of the Central Committee office has for red encrypted telephones that connect to the Ministry of State Security, the Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of Public Security, the second and third departments of the general staff, Xinhua etc.  The “Daily Summary” that they produce every day is the highest level of top secret document.  Naturally, the educational system also has much information that is not convenient to disclose.  Therefore, information should be reported after it has been checked by the senior leader at that level.

 

Thinking about this article, I have visions of millions of Party members trying to write good internal reports to get promoted from Party Member 2 to Party Member 1 or maybe even across the senior threshold to Party Boss!

 

党政信息写作的几点体会更新时间:2011-06-19  华考范文网 

 http://www.zk168.com.cn/fanwen/xinde/fanwen_274744.html

 Some Pointers on Writing Reports for Party and Government Work 

Posted June 6, 2011 on  Huakao Fanwenwang

 First question: Why do we want to write reports about information?   First of all, writing reports about information is our responsibility.  Li Shiming, the founding emperor of the Tang Dynasty said “Faults in administration are caused by blocking the flow of information.”  Deng Xiaoping said “Doing management without information is like having your nose blocked and being blind and deaf.”   Both the state and the various levels of Party and government organizations depend on the flow of information upwards and downwards; otherwise society catches a cold. 

 You teachers are on the front line and are the eyes and ears of the educational administration.  If information work is not done properly, and leaders aren’t told about problems, then the party and government will “catch a cold”.  For example, if there is a sudden  accident or an epidemic at a school, then if the school administration and the upper levels of administration don’t get this information the party and government will be deaf and blind.  Policy will be affected.  If the incident were to be exposed by the news media, then it will harm the work of the government and the school even more.  That is why we say that everyone has the responsibility to report information.

 There is an old saying that “A person’s face is like the bark of a tree”.   The image of a person, of a work unit or an occupation is extremely important.  Some of you have been working for a long time in education and have had some achievements.  But if something happens because the propaganda work wasn’t done properly, most leaders and the public will not understand. …..

 I remember when I was teaching at the Tongliang County Bachuan Middle School, our principal told us that we should try hard to publish articles.  If you don’t publish articles it will be hard to get promoted.  To get promoted from the intermediate rank to the upper rank generally requires publishing two to four articles.   The discipline of writing helps you improve your ability to analyze and solve problems.

 There are many definitions for information.  What we are talking about today is Party and government information.  Party and government information are documents that reflect that management activities of Party and government and their constituent departments.   These documents are the basis for scientific decision-making by the various levels of leaders.  Education and pedagogy are in themselves and important area of work for the Party and government and education information is also a kind of Party and government information.  That is easy to understand but many people have trouble don’t understand the difference between information and news.  They think that information and news are the same thing.  Writing an informational report, they think, is the same thing as writing a news story.  These people write reports that are of poor quality and don’t get many “hits” on their reports.   Here first of all I want to make clear the distinction between information and news.

 One: The distinction between information and news

 Information and news differ in six respects:  

  •  The first is their audience:  information is aimed at leaders at all levels — it is clearly meant to inside information for officials that is secret.   On the other hand, news is aimed at the mass audience,  it is information that is shared with everyone,  it is either very informative or very entertaining.  
  • The second is the objective use of the information:  information is meant to help party committees and government understand a situation,  make decisions and provide guidance.  The principal objective of news is the propagandize the masses, the educate the masses and to guide opinion.
  • The third distinction is in their contents.  For information, the stress is on describing what happened and what are the work problems together with some policy suggestions for solving these problems.  Both bad news and good news should be reported.  For news, the most important thing is reporting the Party line, overall guidelines and policies, spread news of outstanding experience, and insisting on the positive in propaganda. 
  • The fourth is in the writing style: information should be presented clearly,  with close attention to verifying facts, and avoiding ornate language.  For news reports, similes, liberal use of comparisons and analogies is fine. 
  • Fifth, information should be plain and direct while news should have an introduction, body and a conclusion. 
  • Sixth, information can predict what is likely to happen while news should only be about what is happening now or has happened.

 Examples of information are the internally circulated bulletins such as “Education News” , the “Daily Summary” of the county party committee etc.  It is important to know the distinction between information and news because you will write a different article depending if you are writing for an information or for news such as newspapers with titles such as Chongqing Daily, China Education News etc.

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